Conversații dificile: De la conflict la oportunitate

oameni fericiti pe strada

Managementul Conversațiilor Dificile în Relația cu Angajații sau Partenerii de Business

În 1991, pe vremea în care nu vorbeam încă limba engleză (deh, sunt din generația care a studiat în primii ani de școală franceză și rusă), am asistat la o discuție între două profesoare din Marea Britanie. Pe vremea aceea studiam cu o echipă acreditată din UK (cu translator), educația copiilor 0-7 ani. Nu înțelegeam mare lucru din discuția celor două doamne profesoare vârstnice, dar nici prin cap nu mi-ar fi trecut că aveau o discuție în contradictoriu. Tonul lor era calm, gesturile moderate, fața nu exprima mânie sau supărare. Îmi amintesc și acum uimirea mea când translatoarea mi-a spus: ”Știi, ele de fapt acum se ceartă de mama focului”.  Păi cum așa? Căci pe tărâmul nostru mioritic, cu spirit latin, o discuție în contradictoriu însemna ton ridicat, priviri tăioase, agresivitate non verbală … Există și o altă formă de a-ți comunica dezacordul? 
Anii au trecut, m-am instruit constant. Iar, ca lider, viața m-a scos la tablă de nenumărate ori și am înțeles că managementul conversațiilor dificile face parte din ”job description-ul” unui lider. Este una din competențele sale de bază care poate face diferența dintre un manager și un lider, dintre un titlu de funcție pompos și un lider autentic.  

În cei peste 25 de ani de carieră am învățat că: 

  • Marea majoritate a discuțiilor dificile poate fi dezamorsată din fașă, dacă nu lăsăm emoționalul să ne controleze judecata și dacă nu reacționăm impulsiv! 
  • Nu toate discuțiile dificile se transformă în conflicte. 
  • Nu toate conflictele pot fi rezolvate integral imediat, dar bucăți din ele da! 
  • Dacă vrei să câștigi imediat ori mereu, într-un conflict sau conversație dificilă, la un moment dat se poate face gol în jurul tău! 
  • Ceea ce nu-ți place la alții reflectă în general ceea ce nu-ți place la propria persoană! 
  • Înțelepciunea în managementul conversațiilor dificile  vine după ce decizi că veșnica evitare nu e o soluție! 
  • Ceea ce practici la serviciu cu succes în managementul conversațiilor dificile sau al conflictelor se poate aplica și acasă sau în alte aspecte ale vieții tale. 
  • Fiecare operează cu versiunea sa de poveste însă e important să știi să asculți și versiunea celuilalt. 
  • O discuție dificilă e până la urmă o oportunitate de a-ți cunoaște zonele de vulnerabilitate mai bine. 

Indiferent cât de mare îți e aversiunea la conflict, conversațiile dificile nu trebuie evitate. Ele trebuie pregătite și conduse cu claritate, empatie și curaj. Pentru că, și în comunicare, există un cost de oportunitate. Uneori tăcerea, inacțiunea - pot costa mai mult decât o conversație dificilă. 

Care este atitudinea ta față de conversațiile dificile?

Să ne uităm puțin în oglindă și să ne facem o mică auto-analiză. La un moment dat am participat la un curs susținut de Jaqueline Carter – Sr Partner Potential Project și ea spunea, în ”Matricea compasiunii înțelepte” - că avem mai multe modalități de a reacționa ca lideri în fața conversațiilor dificile: 

  1. Avem compasiune dar nu avem înțelepciune: ai un angajat care întârzie frecvent, care nu-și respectă promisiunile. Dar știi că are o situație grea acasă, motiv pentru care eviți discuția din prea multă empatie. Nu treci la acțiune. De fapt, frustrarea crește în tine constant și, până la urmă, când te vei decide deja să abordezi situația vei fi deja iritat(ă). Iar șansele ca discuția să se transforme într-un conflict = mari. 
  2. Indiferență ineficientă: când angajații vin spre tine pentru că ar vrea să te abordeze pentru un subiect important pentru ei, dar tu ești absorbit total. De mailuri, de taskuri ș.a.m.d. și îi ignori. Știi că poate ar trebui să lași totul și să-i asculți. Dar pe gură îți iese un “Ce, nu ai văzut că sunt pe Do not disturb?”. Data viitoare, când îți va aduce direct demisia pentru că pleacă la competiție, s-ar putea să-ți reamintească fix acest moment. 
  3. Execuție fără grijă/empatie: Știm exact ce ar trebui să-i spunem celui din fața noastră, dar folosim prea puțină empatie. Ne închidem inima. Imaginea liderului din mintea noastră este a celui care spune celorlalți ce trebuie să facă. Și da, pui rezultatele înainte stării de bine a angajaților. Ți s-a întâmplat? 
  4. Compasiune înțeleaptă: Abordezi fără teamă discuția. Dai dovadă de empatie, dar și de înțelepciune – iei măsurile cele mai potrivite ca business-ul sau echipa să nu aibă de suferit. 

O altă manieră de a ne auto-analiza reacția la conflict sau la conversații dificile este să vedem unde ne situăm în Modelul Thomas Kilmann de gestionare a conflictelor. 
 

Cea mai mare parte a liderilor cu care lucrez se situează în Evitare/Amânare – o zonă în care toată lumea pierde. Ori se situează în  Competiție/Ori ca mine, ori deloc – fapt ce, pe termen lung, îi poate vitregi de relații de lucru unde feedback-ul este apreciat ori nu vor mai reuși să atragă talente în jurul lor. Rareori suntem educați că, în acest model, nu Compromisul este zona în care vrem să fim (hai lasă și tu de la tine, las și eu. Dar, de fapt, simțim că pierdem amândoi) ci situația ideală este să țintim Colaborarea – win/win. Găsim soluții pe termen lung, comunicăm deschis = toți câștigăm. 

Care crezi că este acum stilul tău de management al conflictelor? Evitare? Competiție? Colaborare?  Acomodare? Compromis? 

Mic Ghid de Management al Conversațiilor Dificile

Am creat acest ghid în lucrul meu cu echipe manageriale din diverse industrii. Sper să vă fie de folos și vouă.

  1. Identifică problema interlocutorului - Prezintă clar faptele într-o manieră nejignitoare și nu generaliza. Rămâi calm, nu te lăsa condus în zona emoțiilor. Spune și asumă-ți povestea.  
  2. Cere perspectiva celuilalt - Ascultă activ. Parafrazeză ceea ce ai auzit. Pune întrebări deschise. Fă mirroring atunci când simți că ești lezat. Etichetează situația/nemulțumirea/nevoia.  
  3. Aliază-te în jurul unui obiectiv comun: Sumarizează ariile de dezacord. Încearcă să identifici ce obiectiv comun aveți în această situație și mută discuția pe soluții! Ce înseamnă acord aici? 
  4. Hai să căutăm soluții împreună! Explorați soluții. Căutați acordul asupra celor ce vă satisfac nevoile și duc la realizarea obiectivului comun. Explorați posibile căi de rezolvare viitoare pentru acele aspecte ce nu și-au găsit soluția acum. 
  5. Obținerea unui acord și pașii următori. Sumarizează ce ați agreat și care e responsabilitatea fiecărei părți în rezolvarea conflictului și implementarea soluțiilor. 

Alte aspecte importante în managementul conversațiilor dificile: 

  1. Înainte de a intra în conversație  
    • Verifică-ți intenția: vreau să fiu văzut ca un lider dur sau vreau să fiu de folos persoanei în cauză și companiei? 
    • Încearcă să vezi lucrurile din perspectiva celuilalt! Însă nu te lăsa condus de empatie. Încearcă să muți discuția cu compasiune către acțiune, cu claritate și la timp. 
    • Încearcă să vizualizezi următoarea discuție dificilă pe care urmează să o ai. Ce semnale crezi că îți va transmite corpul? Imaginează-ți reacția interlocutorului și încearcă să nu pici în capcana empatiei exagerate sau a lipsei de empatie – fă acel switch în mintea ta: Cum pot fi de ajutor și ce acțiuni putem lua? Cum ai vrea să se termine acea discuție în imaginația ta? 
    • Fă-ți temele și pregătește-te pentru acea conversație! (date, exemple specifice, ce vei spune în funcție de context).  
    • Eliberează-ți calendarul înainte de acea conversație ca să poți intra cu mindsetul potrivit. 
  2. În timpul conversației 
    • Pune-te în pantofii celuilalt: Cum ai vrea să ți se comunice? Cum ai dori să primești suport? 
    • Fii clar! Fii onest! Fii direct! 
    • Fii un ascultător bun și asigură-te că celălalt observă că ești acolo și asculți! 
    • Evită să fii deturnat de propria empatie în demersul tău! 
  3.  După conversație: Follow-up! Cu persoana respectivă, dar și cu tine însuți! 

Conflictul și prejudecățile cognitive de care trebuie să ținem seama

Uneori avem tendința de a vedea comportamentele trecute ca prezicând  comportamentele viitoare! (“Știam eu că așa se va întâmpla”) Alteori avem tendința de a da vina pe personalitatea celuilalt fără a ne uita cu atenție la fapte! 
Avem tendința de a ne uita după argumente. După informație care să ne confirme de fapt prejudecata - ce credeam noi de fapt (fără să verificăm) că s-a întâmplat!

Cu ce prejudecăți cognitive crezi că operează mintea ta? 

Nu e suficient să cunoaștem la nivel teoretic toate cele de mai sus. E important să învățăm să le punem în aplicare zi de zi, indiferent de natura conversației dificile ori de miza discuției.

Pentru că dacă reușim să NU ne lăsăm ego-ul să ne obstrucționeze, dacă reușim să fim înțelepți și ne concentrăm pe situație, nu pe persoană – cu siguranță că ambele părți vor avea de câștigat. Iar tu, ca lider și antreprenor, vei câștiga cu siguranță respectul clienților, partenerilor de business sau al coechipierilor. 

Ai o discuție dificilă pe care o tot amâni de ceva timp? Ce ar fi să o pregătești și să o setezi în calendar în următoarele 48h? 
 
Mult succes! 

Articol publicat în noiembrie 2025.
 

Informațiile regăsite pe acest blog nu sunt o recomandare de acțiune, sfaturi de investiții, informații juridice sau fiscale și nu reprezintă o ofertă de vânzare/cumpărare a oricărui instrument financiar. Ne-am asigurat că acest articol nu conține informații false sau înșelătoare în momentul publicării, dar nu garantăm exactitatea sau gradul de adevăr al acestuia. ING nu își asumă nicio răspundere pentru orice pierdere directă, indirectă sau consecință survenită în urma aplicării informațiilor din acest articol, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Orice opinii, puncte de vedere sau estimări aparțin exclusiv autorilor și pot fi modificate fără notificare.
Distribuirea acestei publicații poate fi restricționată prin lege sau reglementări, iar persoanele care intră în posesia acesteia au obligația de a se informa și a respecta restricțiile impuse.
Articolele publicate pe acest blog se supun protecției drepturilor de autor, astfel încât conținutul nu poate fi reprodus, distribuit sau publicat de nicio persoană în niciun scop fără acordul prealabil expres al ING și menționarea sursei. Toate drepturile sunt rezervate.
 

Amalia Sterescu

Edupreneur, Leadership Facilitator, Personal Brand Strategist și Public Speaking Coach cu peste 25 de ani de experiență în corporate leadership și antreprenoriat. A fondat Public Speaking School și BrandingYOU, prima agenție de personal branding din Europa de Est, ajutând lideri, antreprenori și profesioniști să-și construiască branduri autentice și să-și crească vizibilitatea.
Cu o carieră de 16 ani în corporații globale precum Vodafone și Oracle, unde a condus echipe și centre de servicii de peste 2 miliarde de dolari, Amalia și-a transformat expertiza într-o misiune educațională. Până în prezent, a instruit peste 6.000 de profesioniști, a fost speaker la evenimente internaționale și a publicat numeroase articole în presa de business.