Protecția datelor personale

Această Notă de informare se aplică:

• Tuturor foștilor, actualilor și potențialilor clienți ai ING care sunt persoane fizice („dvs.”).
• Persoanelor fizice ce au calitatea de client al unei alte institutii financiar bancare (aici poate fi inclusă orice persoană care efectuează o plată către sau primește o plată dintr-un cont ING); persoanelor care vizitează un site web, o sucursală sau un office ING; persoanelor implicate în alte tranzacții cu noi sau clienții noștri.
• Mandatarilor legali sau conventionali ai clientului, altor persoane precum garanti, membri de familie, beneficiarul unei asigurari, persoane fizice ale caror date sunt incluse in documente furnizate de catre clienti sau alte persoane care utilizeaza serviciile ING

In cazul in care Clientul este cel care furnizeaza ING informatii si date despre alte persoane, atunci ii revine obligatia de a informa pe respectivele persoane asupra conditiilor in care ING prelucreaza datele cu caracter personal, conform prezentei Note de informare.

Obținem datele dvs. cu caracter personal în următoarele moduri:

• Ni le încredințați (direct, prin intermediul unui reprezentant legal sau conventional sau prin intermediul unei alte persoane sau entitati care actioneaza in numele dumneavoastra precum un tert prestator de servicii de plata, denumit in continuare „tert PSP”) atunci când deveniți client, vă înregistrați pentru serviciile sau platformele noastre online, completați un formular online, semnați un contract cu ING, utilizați produsele și serviciile noastre, ne contactați prin unul dintre canalele noastre sau vizitați site-urile noastre web.
• Din alte surse disponibile, externe, precum carti funciare, mass-media online sau tradițională, baze de date publice sau private (inclusiv entitati specializate pe agregarea de date), alte companii din cadrul ING sau terțe părți, cum ar fi procesatorii de plăți sau tranzacții, terti PSP, institutii financiar bancare sau nebancare, societăți comerciale, angajatorul dumneavoastră, institutii, autorități și organizații publice naționale, europene sau internaționale, Biroul de Credit S.A, Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, Oficiul Național al Registrului Comerțului, portalul instanțelor de judecată din România administrat de Ministerul Justiției etc.

Prelucrarea se referă la toate operațiunile care pot fi efectuate în legătură cu datele cu caracter personal, cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, ajustarea, organizarea, utilizarea, divulgarea, transferul, arhivarea sau ștergerea acestora în conformitate cu legile aplicabile.

Nu folosim datele dvs. personale decât în scopuri legitime de afaceri si respectiv in baza temeiurilor legale de prelucrare prevazute de legislatia aplicabila in materia protectiei datelor, respectiv: :
a)    Executarea contractelor la care sunteți parte sau realizarea de demersuri înainte de încheierea contractelor. Utilizăm informații despre dvs., atunci când încheiați un contract cu noi pentru a va furniza serviciile solicitate, indiferent de canal sau când trebuie să vă contactăm (pentru a vă notifica cu privire la modificările aplicabile termenilor și condițiilor contractelor dvs., expirarea unui termen, inregistrarea unei restante sau pentru a vă furniza informații despre produsele dumneavoastră ING sau despre cum să le utilizați). In mod similar, datele dvs. cu caracter personal sunt supuse prelucrarii pentru a putea sa dam curs solicitarilor dvs. precum furnizarea de informatii suplimentare, blocarea unui instrument de plata, actualizarea de date, investigarea si remedierea unor disfunctionalitati ce va afecteaza serviciile contractate, solutionarea de cereri, reclamatii sau petitii (in unele cazuri, solutionarea unei cereri poate fi efectuata de catre ING ca si operator de date in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ne revin).
Analizăm informații despre dumneavoastră pentru a evalua dacă sunteți eligibil pentru anumite produse și servicii. De exemplu, este posibil să analizăm comportamentul dvs. în privința plăților și istoricul dvs. de credit atunci când solicitați un împrumut de nevoie personale sau un credit ipotecar (pentru informatii complete privind prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul solicitarii sau contractarii unui produs de tip credit va rugam sa accesati Nota de informare dedicata, privind produsele de creditare, disponibila pe website-ul ING si pusa la dispozitia persoanelor vizate la initierea unei solicitari referitoare la un astfel de produs bancar). De asemenea, este posibil să utilizăm datele dvs. cu caracter personal în cadrul demersurilor de recuperare creante,
b)    Pentru a ne îndeplini interesele legitime de afaceri, în ceea ce privește:

• Gestionarea relațiilor și marketing. Este posibil să vă solicităm feedback cu privire la produsele și serviciile noastre sau să înregistrăm conversațiile dvs. efectuate cu noi online, prin telefon sau în Office-urile noastre. Este posibil să împărtășim acest informații cu anumiți membri ai personalului nostru sau terti ce actioneaza in numele nostru pentru a ne îmbunătăți oferta sau pentru a personaliza produsele și serviciile pentru dvs. Este posibil să vă oferim mesaje generale de marketing și publicitate cu privire la produsele, serviciile și campaniile ING Bank, ale membrilor Grupului ING sau ale partenerilor noștri de afaceri.
• Furnizarea celor mai potrivite produse, servicii și marketing. Putem utiliza datele dvs. pentru activități comerciale, inclusiv prelucrarea necesară pentru dezvoltarea și îmbunătățirea produselor și/sau serviciilor noastre, a serviciilor pentru clienți, a segmentării clienților și a profilării generale. Facem acest lucru pentru a stabili o relație cu dvs. și / sau pentru a menține și extinde o relație cu dvs. și pentru efectuarea de scopuri statistice și științifice.
• Îmbunătățirea și dezvoltarea produselor și serviciilor noastre. Analizam modului în care utilizați și interacționați cu produsele și serviciile noastre pentru a înțelege mai multe despre dvs. și pentru a afla unde și cum ne putem îmbunătăți. De exemplu:
  • Atunci când deschideți un cont, măsurăm cât durează până când puteți să vă utilizați contul.
  • Analizăm rezultatele activităților noastre de marketing pentru a măsura eficacitatea acestora și relevanța campaniilor noastre.
  • Uneori analizăm datele dumneavoastră cu caracter personal utilizând procese automatizate, cum ar fi algoritmii, pentru a accelera deciziile de creditare pentru împrumuturi și ipoteci.
• Riscul de credit și analiza comportamentala. Utilizăm și analizăm date despre istoricul de credit și comportamentul în privința plăților pentru a evalua capacitatea dvs. de a rambursa un împrumut, de exemplu. În unele cazuri, prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în scopul analizei menționate anterior se bazează pe temeiul juridic al îndeplinirii obligațiilor noastre contractuale, de exemplu în cazul unui proces de reînnoire a liniei de credit.
• Efectuarea proceselor de afaceri, gestiunea internă, financiara si economica și raportarea administrativa. Prelucrăm datele dvs. pentru operațiunile noastre bancare, inclusiv pentru pastrarea unei baze de date interne accesibila departamentelor interne abilitate, și pentru a putea sa luam decizii mai bune cu privire la operațiunile și serviciile noastre. Efectuam analize si previzionari pentru determinarea si dezvoltarea portofoliului de clienti, produse si servicii, eficientizarea activitatii, analiza pozitionarii pe piata, analiza de costuri si pierderi, profitabilitate si performanta, rentabilitate a retelei, analiza riscului de contrapartida, analizarea si diminuarea riscurilor financiare si/sau reputationale, crearea de scheme de comisionare pentru reprezentantii fortei de vanzari si calcularea comisioanelor cuvenite si nu in ultimul rand realizam controale de risc in legatura cu procele si procedurile ING, sustinem audituri periodice si investigatii interne,
• Solutionarea litigiilor, investigatiilor sau altor tipuri de petitii, solicitari sau plangeri adresate ING.
• Indeplinirea cerintelor de business prudent si prevenire a fraudelor, spalarii de bani sau finantarii actelor de terorism, conform normelor si procedurilor aplicabile la nivel de ING Grup, inclusiv prin analizarea informatiilor captate in contextul procesului de analiza acceptare client la momenul initierii unei relatii de afaceri sau pe parcursul desfasurarii acesteia.
• Siguranță și securitate. Avem datoria de a vă proteja datele cu caracter personal și de a preveni, detecta și limita orice încălcare a datelor dvs. Acestea includ date pe care suntem obligați să le colectăm despre dvs., de exemplu pentru a vă verifica identitatea atunci când deveniți client. În plus, nu dorim doar să vă protejăm împotriva fraudei și a criminalității informatice, ci avem, de asemenea, datoria de a asigura securitatea și integritatea ING și a sistemului financiar în ansamblu prin combaterea infracțiunilor precum spălarea banilor, finanțarea terorismului și frauda fiscală.

Pentru a vă proteja activele inclusiv împotriva activităților frauduloase online, de exemplu, dacă numele dvs. de utilizator și parola sunt compromise:

• Putem utiliza anumite informații despre dvs. (de exemplu, numele, numărul de cont, vârsta, naționalitatea, adresa IP, etc.) în scopuri de creare de profiluri pentru a detecta activitățile frauduloase și autorii acestora.
• Putem folosi datele dvs. cu caracter personal pentru a vă avertiza dacă detectăm activități suspecte în contul dvs. inclusiv tranzactii neobisnuite sau suspecte, de exemplu atunci când cardul de debit sau de credit este utilizat într- o locație atipică. Activitățile menționate anterior sunt îndeplinite pentru a ne respecta obligațiile legale de operator de date, pentru a ne îndeplini interesele legitime ca instituție financiară și pentru a susține interesul public de a menține integritatea și încrederea publicului larg în sectorul financiar.

c)    Protejarea intereselor dvs. vitale. Vă prelucrăm datele atunci când acest lucru este necesar pentru a vă proteja interesele care sunt esențiale pentru viața dumneavoastră sau cea a unei alte persoane fizice. De exemplu, din motive medicale urgente. Vom prelucra datele dumneavoastră ce sunt necesare pentru interesele vitale ale unei alte persoane fizice numai dacă nu putem fundamenta această prelucrare pe unul dintre celelalte scopuri menționate.
d)    Pentru a transmite mesaje de marketing direct și pentru a furniza servicii și oferte personalizate, în funcție de consimțământul dumneavoastră prealabil. Puteti receptiona e-mail-uri, mesaje SMS, notificări de tip push sau puteti fi contactat prin alte canale de comunicare electronică pentru a fi informat despre produsele, serviciile, campaniile sau inițiativele noastre sau cele ale partenerilor noștri sau ale altor entități membre ale Grupului ING . De asemenea, este posibil să analizăm informațiile furnizate de dvs., derivate din comportamentul dvs. din trecut sau prezent sau obținute din surse externe pentru a vă personaliza ofertele și produsele pe baza unui mecanism de creare de profiluri care include, în unele cazuri, un algoritm decizional automatizat. Desigur, dacă nu doriți să primiți aceste oferte sau să fiți supus acestei activități de profilare, aveți dreptul de a vă opune sau de a vă retrage consimțământul.
e)    Respectarea obligațiilor legale la care suntem supuși și îndeplinirea unui interes public. Colectăm și prelucrăm informații de identificare, cum ar fi detaliile conținute în actele dvs. de identitate sau alte date inclusiv referitoare la expunerea politica, obtinute din surse credibile si independente, precum baze de date publice sau private pentru a ne asigura că prevederile referitoare la cunoaşterea clientelei, și cele referitoare la combaterea spălării banilor sunt aplicate corect in vederea indeplinirii unui interes public si a obligatiilor legale ce ne revin. De asemenea, pentru a ne indeplinirea cerintelor legale monitorizăm tranzacțiile, ciclul de viață al produselor bancare și existența criteriilor de raportare în vederea îndeplinirii atribuțiilor noastre de raportare către autoritățile naționale, cum ar fi: Banca Națională a României, Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor, Centrala Incidentelor de Plati, Agenția Națională de Administrare Fiscală pentru Standardul Comun de Raportare (în continuare „CRS”) sau obligațiile de raportare aferente FATCA sau Fondul de Garantare a Depozitelor în Sistemul Bancar. De asemenea, prelucram datele dvs. cu caracter personal pentru ca dvs. sa puteti beneficia, in legatura cu propriile Conturi de plati detinute la ING si accesibile online de servicii de initiere a platii si/sau servicii de informare cu privire la conturi si/sau serviciii de emitere instrumente de plata bazate pe card in legatura cu a caror utilizare ING trebuie sa confirme disponibilitatea fondurilor, in cazul in care ati contractat oricare dintre aceste servicii indeplinite de catre un Tert PSP. Nu in ultimul rand, putem prelucra datele cu caracter personal mentionate anterior in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ne revin in contextul prestarii de servicii financiar-bancare precum furnizarea unor informatii si raspunsuri privind serviciile de plata, pentru documentarea unor interactiuni cu dvs. sau pentru arhivarea documentatiei contractuale.

Legile aplicabile ne impun să păstrăm datele cu caracter personal pentru o perioadă de timp. Această perioadă de păstrare poate varia de la câteva luni la câțiva ani, pentru a asigura îndeplinirea scopurilor de prelucrare menționate anterior. Atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru procesul sau activitatea pentru care au fost colectate inițial, le ștergem sau le agregam in vederea diminuarii posibilitatii de identificare, le facem anonime și le eliminăm în conformitate cu legile și reglementările aplicabile.
 

Pentru a vă putea oferi cele mai bune servicii și a ne păstra competitivitatea în sectorul bancar, comunicăm anumite date pe plan intern, adică cu alte companii din Grupul ING și pe plan extern (adică, în afara ING) cu terțe părți. În unele cazuri, comunicarea datelor dvs. cu caracter personal reprezintă o obligație legală.

Ori de câte ori comunicăm datele dvs. cu caracter personal pe plan extern cu terțe părți în țări din afara Spațiului Economic European (SEE), ne asigurăm că există garanțiile necesare pentru a le proteja, conform cerintelor legale aplicabile. În acest scop, ne bazăm, printre altele pe:

• Clauze contractuale standard, emise de catre Comisia Europeana, pe care le utilizam în contractele cu furnizorii de servicii pentru a ne asigura că transferul datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European se desfășoară în conformitate cu legislația UE privind protecția datelor.
• Tratate internaționale, cum ar fi UE - SUA Privacy Shield (Scutul de confidențialitate), cadrul ce protejează datele cu caracter personal transferate unor furnizori de servicii din Statele Unite ale Americii.
• Regulile corporatiste obligatorii ale Grupului ING, în cazul schimbului de informații cu alte entități din Grupul ING situate în afara SEE (cum ar fi Filipine sau India).

O listă a țărilor terțe către care sunt trimise datele cu caracter personal și garanțiile aplicabile poate fi găsite în orice moment pe site- ul nostru, listă ce este actualizată pentru a reflecta practica de afaceri actuală a ING.

Entitățile ING
Transferăm date între entitatile ING Grup în diverse scopuri (a se vedea secțiunea de mai sus "Utilizarea datele dvs. personale" pentru lista completă a scopurilor). De asemenea, este posibil să transferăm date în sisteme de stocare centralizate sau să le prelucrăm într-un punct central din cadrul ING, asigurând astfel o eficiență mai ridicată. Toate transferurile interne de date se efectuează în conformitate Regulile noastre corporatiste obligatorii, astfel cum sunt definite în cadrul GDPR, cunoscute ca Politica noastră globală privind protecția datelor (GDPP), precum și în conformitate cu legile și reglementările locale aplicabile.

Autorități guvernamentale, judiciare și de supraveghere
Pentru a ne respecta obligațiile reglementate, este posibil să divulgăm date autorităților guvernamentale, judiciare și de supraveghere relevante, cum ar fi:

• Autorităților publice locale sau din alte tari; institutii de reglementare și supraveghere a pietelor financiare, cum ar fi: Banca Nationala a Romaniei, Consiliul Concurentei, bănc centrale, alte entitati de supraveghere din sectorul financiar, Autoritatii Nationale de Administrare Fiscala, Oficiului National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor;
• Autorităților fiscale, ce ne pot solicita să raportăm activele pe care le dețineți sau alte date cu caracter personal, cum ar fi numele și datele de contact și alte informații despre organizația dvs.
• Autorităților judiciare/de investigație, cum ar fi: poliția, Parchetul, instante și organismele de arbitraj/ mediere, la cererea expresă și legală a acestora.
• Institutii de investigare si suport pentru incidente de securitate cibernetica.

Instituții financiare si prestatori de servicii de plata
Pentru a executa anumite servicii de plată și retrageri de numerar, este posibil să fim nevoiți să comunicăm informații despre client sau reprezentantul acestuia către o altă bancă sau alta entitate financiară/ prestator de servicii de plata, inclusiv tert PSP (precum prestatori de servicii de initiere a platii, prestatori de servicii de informare cu privire la conturi, si prestori de servicii de plata care emit instrumente de plata bazate pe card). De asemenea, comunicăm informații specialiștilor din sectorul financiar care ne furnizează servicii financiare, ca de exemplu:

• schimbul de mesaje sigure privind tranzacțiile financiare;
• plăți și tranzacții de creditare în toată lumea;
• procesarea tranzacțiilor electronice în toată lumea;
• efectuarea tranzacțiilor de titluri de valoare și a tranzacțiilor de plăți interne și internaționale;

Altor organizații de servicii financiare, inclusiv bănci, fonduri de pensionare, brokeri, custozi, administratori de fonduri și furnizori de servicii de portofoliu.

Furnizori de servicii
În cazul în care folosim alți furnizori de servicii, sau alte părți terțe pentru a întreprinde anumite activități în desfășurarea normală a afacerilor, este posibil să fim nevoiți să le comunicăm datele cu caracter personal ce sunt necesare pentru realizarea unei anumite sarcini. Furnizorii de servicii ne sprijină cu activități de tipul:

• Proiectarea, dezvoltarea și menținerea instrumentelor și aplicațiilor bazate pe internet;
• Furnizorii de servicii IT care pot furniza aplicații sau servicii de infrastructură (cum ar fi servicii de stocare de tip cloud sau analiza date);
• Activități sau evenimente de marketing și gestionarea comunicațiilor cu clienții si a campaniilor de promovare sau analiza de piata;
• Întocmirea rapoartelor și statisticilor, tipărirea materialelor și conceperea produselor;
• Plasarea de reclame în cadrul aplicațiilor, site-urilor web și rețelelor sociale;
• Servicii juridice, de audit sau alte servicii speciale prestate de avocați, notari, administratori, auditori, executori, entitati specializate in recuperarea de creante, evaluatori, agentii imobiliare sau alți consilieri profesioniști;
• Gestionarea unei activitati de creditare prudenta, precum Biroul de Credit S.A.
• Identificarea, investigarea sau prevenirea fraudei sau a altor abateri de către companiilor specializate;
• Prestarea de servicii specializate, cum ar fi cel poștă de către agenții noștri, arhivarea înregistrărilor realizate în format fizic, contractori și furnizori externi de servicii; sau
• Efectuarea unor mecanisme de securitizare (cum ar fi administratorii, investitorii și consilierii).
• Prestarea unor servicii externalizate de catre ING.
• Prestarea de servicii catre clientii ING, prin intermediul retelei de Office-uri ING.
• Procesarea de plati interbancare si transmitere a inforamtiilor privind operatiunile inter-bancare (de exemplu Transfond, Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication).
• Prestarea de servicii de plata (furnizori de carduri bancare si de servicii tehnice de facilitare a platilor precum Visa si Mastercard dar si furnizori de servicii conexe emiterii cardurilor si de inrolare a acestora in platforma ghiseul ro pentru efectuare de plati catre institutiile statului).

Agenți independenți, broker și parteneri de afaceri
Este posibil să comunicăm datele dvs. cu caracter personal agenților independenți, brokerilor sau partenerilor de afaceri care acționează în numele nostru sau care oferă în comun cu noi produse și servicii, cum ar fi asigurările. Acești agenți sunt înregistrați în conformitate cu cerintele legale și funcționează pe baza autorizației emise de organismele de reglementare.
 
Cercetători
Suntem mereu în căutarea de noi informații care să vă ajute să fiți cu un pas înainte în viață și în afaceri. Pentru aceasta, putem face schimb de date personale (când acest lucru este permis din punct de vedere legal) cu parteneri de genul universităților și altor instituții de cercetare independente, care le folosesc în scop de cercetare și inovare. Cercetătorii cu care colaborăm trebuie să îndeplinească aceleași cerințe stricte ca angajații ING. În acest caz, datele personale pe care le comunicăm sunt agregate, iar rezultatele cercetării sunt anonime.
 

În unele cazuri, pentru a furniza cele mai bune servicii și produse și pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale, pentru a ne îndeplini obligațiile legale și pentru a combate frauda sau în baza consimțământului dvs., folosim următoarele procese decizionale automatizate ce pot duce la efecte sau decizii aplicabile clienților noștri:

• ING are obligația legală de a aplica măsuri KYC și de combatere a spălării banilor si finantarii terorismului cat si al punerii in aplicare a sanctiunilor internationale emise de UE, ONU, SUA si alte autoritati internationale abilitate. În timpul procesului de acceptare a unui client cat si pe parcursul derularii relatiei contractuale, ING a stabilit categorii acceptabile sau cu risc ridicat de clientelă pe baza unui proces care verifică în mod automatizat o bază de date pentru a determina dacă potențialul client a fost acuzat de infracțiuni economice și/sau fraudă sau a fost parte la astfel de activități, dacă potențialul client a manifestat un comportament fraudulos în trecut sau daca este mentionat in cadrul listelor de sanctiuni internationale emise de autoritatile mentionate mai sus. În cazul în care astfel de elemente vor fi găsite, cererea de deschidere a relației va fi refuzată sau relatia deja existenta va fi supusa restrictionarii sau incetarii in mod unilateral.
• Se iau decizii automatizate pentru a asigura securitatea plăților on-line. ING analizeaza detaliile tranzactiei, determină localizarea și data/ora unei plăți on-line și, printr-un motor bazat pe gradul risc, se determină dacă există riscul unei activități frauduloase (plata nu este autorizată). Din acest motiv, în unele cazuri, o tranzacție on-line nu va fi procesată decat solicitarea unor actiunii suplimentare din partea Clientului in scopul confirmarii identitatii acestuia si obtinerea acestor informatii de catre ING. De exemplu, în cazul în care două plăți ar fi inițiate în succesiune rapidă și în două locații substanțial diferite (imposibil de realizat de către o persoană în intervalul de timp alocat), a doua plată nu va fi procesată, fara confirmarea suplimentara a clientului, pentru a evita pierderea financiară potențială asociată cu o tranzacție neautorizată.
• ING a instituit un proces decizional automatizat în ceea ce privește produsele sale de împrumut, atât în timpul fazelor de ofertă și de acordare, cât și în cazul plăților întârziate sau al neîndeplinirii obligațiilor legate de împrumut. În documentația aferentă respectivului credit bancar se găsesc informații mai detaliate privind criteriile, procesul și efectele acestuia.
• Pentru a conferii oferte personalizate, adaptate pentru a satisface nevoile clienților, ING, membrii Grupului ING și partenerii ING prelucrează datele cu caracter personal obținute în contextul relației de afaceri stabilite între client și ING, Biroul de Credit sau derivate din produsele, serviciile sau tranzacțiile accesate sau comandate în trecut. Acest lucru se realizează în baza consimțământului persoanelor vizate. Acest mecanism duce la primirea unor oferte adaptate unui client / unui segment de clienți și poate determina o distribuire neuniformă a ofertelor către baza noastră de clienți.
• Pentru a preveni frauda si/sau tranzacțiile frauduloase, ING aplică un algoritm de analiză dinamică în cazul plăților ordonate de clienții noștri. Acesta implică, în unele cazuri, analiza sumei, recurenței și/sau a beneficiarului pentru a stabili modele și/sau fiabilitatea acestora cu scopul de a preveni pierderile financiare. Efectul este acela că o plată poate fi suspendată temporar până când clientul poate furniza informații suplimentare și/sau o confirmare. Acest lucru duce la un al doilea nivel de autorizare a plății, efectuat prin intermediul Call Center-ul ING.
• Pentru prestarea serviciilor in conditiile asumate contractual si respectiv in siguranta, ING aplica decizii automate bazate pe analiza respectarii de catre client a unor praguri valorice, valori de asociate unei tranzactii, numar maxim de incercari de introducere a unor coduri sau parole inainte de blocare instrumentelui de plata, conditii indeplinite in vederea accesarii unui alt serviciu sau produs al ING. Efectul este acela ca neindeplinirea conditiilor verificate prin intermediul algoritmului va duce la imposibilitatea de accesare a serviciului sau produsului solicitat.

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (politici și proceduri, securitate IT etc.) pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor dvs. cu caracter personal și a modul în care sunt prelucrate. Aplicăm un cadru intern de politici și standarde minime la toate nivelurile băncii noastre pentru a păstra siguranța datelor dvs. Aceste politici și standarde sunt actualizate periodic pentru a corespunde reglementărilor și evoluției pieței.

În plus, angajații ING au obligația de a păstra confidențialitatea și nu pot divulga datele dvs. cu caracter personal în mod ilegal sau inutil. Pentru a ne ajuta să continuăm să vă protejăm datele cu caracter personal, ar trebui ca întotdeauna să contactați ING dacă bănuiți că este posibil ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fi fost compromise.
 

Putem modifica această Notă de informare pentru a respecta orice modificare a legii și/sau pentru a reflecta modul în care afacerea noastră prelucrează datele cu caracter personal. Această versiune a fost creată in luna Mai 2020.

Facem tot posibilul să protejăm datele dvs., dar sunt anumite lucruri pe care le puteți face, la rândul dvs.:

• Instalați aplicații antivirus, anti spyware și firewall. Actualizați aceste programe în mod regulat.
• Nu lăsați echipamentele și tokenurile (de ex. cardul bancar) nesupravegheate.
• Raportați pierderea unui card bancar la ING și anulați imediat cardul pierdut.
• Deconectați-vă de la aplicația Online banking atunci când nu o folosiți.
• Păstrați parolele strict confidențiale și folosiți parole puternice, adică evitați combinațiile evidente de litere și cifre.
• Fiți vigilent în mediul online și învățați cum să detectați activitățile neobișnuite, ca de exemplu, o nouă adresă a site-ului web sau e-mailurile de tip phishing prin care vi se solicită informații personale.

Dacă doriți să aflați mai multe despre politicile ING în privința protecției datelor și despre modul în care folosim datele dvs. cu caracter personal, puteți să ne trimiteți un e-mail, să ne telefonați sau să vizitați un office local. 

La nivelul ING s-a numit un Ofițer pentru Protecția Datelor (”OPD”), care poate fi contactat dacă există nelămuriri cu privire la orice aspect ce ține de protecția datelor cu caracter personal; solicitarile pot fi adresate prin intermediul unei cereri scrise, datate si semnate la sediul ING din Expo Business Park, str. Aviator Popisteanu, nr. 54A, Cladirea nr. 3, 012095, Bucureşti, România sau la Fax +40 21.222.14.01 sau prin E-mail: protectiadatelor@ing.ro.
 

La ING, înțelegem că datele cu caracter personal ale persoanelor vizate de activitatea de prelucrare sunt importante pentru acestea. Prezenta Notă de informare explică într-un mod simplu și transparent ce date cu caracter personal colectăm, înregistrăm, stocăm, utilizăm și prelucrăm și cum o facem. Abordarea noastră poate fi rezumată ca: persoanele potrivite folosesc datele potrivite pentru un scop corect.

Această Notă de informare se aplică:
•    Persoanelor fizice care au o legatura cu societatea care devine Client al ING, dupa cum urmeaza: asociati, actionari directi sau indirecti, fondatori, beneficiar real, administratori, directori, membrii ai consiliului de supraveghere sau ai directoratului sau ai altor organe de conducere sau persoane avand o pozitie importanta in managementul societatii, auditori, cenzori, alti reprezentanti legali (de ex: administrator judiciar, lichidator, etc.) sau conventionali (de ex.: Persoane Autorizate, persoane care au dobandit drepturi asupra contului, Persoane Delegate, etc) ai societatii, sau persoane de contact, precum si alte persoane fizice ale caror date sunt prelucrate de catre Banca in vederea initierii si derularii relatiei cu societatea, cum sunt beneficiarii operatiunilor efectuate de catre societate, garantii, initiatorii unor operatiuni de plata fata de care Societatea dispune de calitatea de beneficiar, persoane fizice ale caror date sunt prevazute in documentele puse la dispozitie de catre Societate, denumite in cele ce urmeaza „Persoane vizate”. In cazul in care Clientul este cel care furnizeaza ING informatii despre Persoanele Vizate, acesta prin intermediul reprezentantilor sai, are obligatia de a informa respectivele Persoane Vizate cu privire la continutul prezentei Note de informare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal si de a se asigura ca are dreptul de a transmite acele informatii.

Obținem datele cu caracter personal ale Persoanelor Vizate în următoarele moduri:
•    Ne-au fost încredințate (direct, prin intermediul unui reprezentant legal sau conventional sau prin intermediul unei alte persoane sau entitati care actioneaza la autorizarea societatii, precum un tert prestator de servicii de plata, denumit in continuare „tert PSP”) la initierea relatiei de afaceri dintre ING si societate, la înregistrarea pentru serviciile sau platformele noastre online, la completarea unui formular online, la semnarea unui contract cu ING, la utilizarea produselor și serviciilor noastre, atunci cand Persoanele Vizate ne contacteaza printr-unul dintre canalele noastre sau cand viziteaza site-urile noastre web.
•    In temeiul prevederilor Legii 31/1990 privind societatile, societatea va fi reprezentata prin reprezentantul legal al acesteia sau prin orice persoana careia ii poate fi delegata in mod legal puterea de reprezentare. Astfel ca, in opinia Bancii, orice comunicare efectuata de catre un astfel de reprezentant legal/persoana careia i se poate delega puterea de reprezentare va fi considerata ca fiind facuta de catre societate insasi.
•    Din alte surse disponibile, externe, precum carti funciare, mass-media online sau tradițională, baze de date publice sau private (inclusiv entitati specializate pe agregarea de date), alte companii din cadrul ING sau terțe părți, cum ar fi procesatorii de plăți sau tranzacții, terti PSP, institutii financiar bancare sau nebancare, societăți comerciale, angajatorul Persoanei Vizate, institutii, autorități și organizații publice naționale, europene sau internaționale, Buletinul Procedurilor de Insolventa, Bursa de Valori Bucuresti, Centrala Riscului de Credit, Biroul de Credit S.A, Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, Oficiul Național al Registrului Comerțului, portalul instanțelor de judecată din România administrat de Ministerul Justiției etc.

Datele cu caracter personal se referă la orice informații care identifică sau care pot face o persoana fizica identificatibila. Prelucrarea datelor cu caracter personal presupune oricare dintre urmatoarele activitati: colectare, inregistrare, stocare, utilizare, organizare, agregare, transfer, divulgare, arhivare sau stergere.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în legătură cu Persoanele Vizate includ:
•    Date de identificare, cum ar fi numele, prenumele, data și locul nașterii, numărul, seria, codul numeric personal precum și alte informații incluse în documentele de identificare ale Persoanei Vizate (precum cetatenia sau data de emitere sau expirare), adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa de domiciliu si/sau corespondenta, semnatura sau codul de identificare fiscală; codul de identificare la nivelul sistemelor ING;
•    Date privind activitatea precum informatii referitoare la ocupatia si natura activitatii Persoanei Vizate, numele angajatorului, functia publica detinita si expunerea politica (daca este cazul);
•    Date despre tranzacții, cum ar fi numărul de cont, codurile de identificare asociate operațiunilor de plată, istoric tranzactional, informatii privind operatiunile de creditare si debitare, inclusiv retragerile de numerar și transferurile efectuate către sau din contul Persoanei Vizate, beneficiarul/initiatorul unei operatiuni de plata, date aferente cardurilor emise de catre alte institutii de plata/banci si operatiunilor realizate cu acestea pe terminalele/platformele ING precum și când și unde acestea au fost efectuate;
•    Date financiare, cum ar fi informatii continute in chitante, facturi, documentatia de salarizare, contractul de munca/mandat sau dosarul de pensie, comportamentul la plăta, valoarea proprietății și a altor active pe care le deține Persoana Vizata, istoricul de credit al Persoanei Vizate, capacitatea de a contracta credite, produsele si serviciile financiare pe care le are la ING si modul in care le utilizeaza, dacă figureaza in evidentele Biroului de Credit, arierate și informații despre venitul Persoanei Vizate;
•    Date socio-demografice, ca de exemplu, dacă Persoana Vizata este căsătorita sau daca sunteti mandatat sa
reprezentati alte persoane;
•    Date despre comportamentul online și preferințele Persoanei Vizate, cum ar fi adresa IP a dispozitivului mobil sau a computerului Persoanei Vizate și paginile pe care le viziteaza pe site-urile web și aplicațiile ING (analiza module cookie);
•    Date referitoare la interesele și nevoile Persoanei Vizate, pe care le comunica, de exemplu, atunci când suna la Call Center-ul ING sau cand completeaza un sondaj online sau pe care le constatam din interacțiunile Persoanei Vizate cu ING sau facilitate de ING;
•    Date de natură audiovizuală (inclusiv metadate) sau comunicare electronica, dacă este cazul și atunci când este permis din punct de vedere juridic, prelucrăm imaginile surprinse de camerele de supraveghere din incinta office-urilor ING pentru asigurarea securitatii locatiilor sau înregistrările convorbirilor telefonice sau video sau chat-urilor cu centrele noastre de servicii clienți sau cu office-urile noastre. Putem folosi aceste înregistrări in vederea indeplinirii obligatiilor legale privind achizitia de instrumente financiare, probarii unor interactiuni, cereri sau a contractarii unor produse si/sau servicii la distanta, în scopuri de prevenire a fraudei sau de instruire a personalului si a asigurarii calitatii apelurilor;
•    Interacțiunile Persoanelor vizate cu ING pe rețelele de socializare, cum ar fi Facebook, Twitter, Instagram, Google+ și YouTube etc.. Urmărim mesajele publice, postările, aprecierile și răspunsurile la și despre ING pe internet.
•    Date de localizare, legate de operațiunile de plată, cum ar fi localizarea bancomatelor sau a POS-urilor ING utilizate sau atunci când se dispune o plată prin intermediul ING web-pay sau utilizati platformele puse la dispozitie de catre ING;
•    Informații referitoare la activități frauduloase sau potential frauduloase, precum date referitoare acuzatii sau condamnari legate de infractiuni precum frauda, spalare de bani sau finantarea actelor de terorism pentru prevenirea unor practici frauduloase sau care contravin cerintelor si sanctiunilor internationale sau pentru indeplinirea cerintelor aplicabile in materia prevenirii spalarii de bani, a finantarii activitatilor de  terorism sau pentru prevenirea evaziunii fiscale.
 

Prelucrarea se referă la toate operațiunile care pot fi efectuate în legătură cu datele cu caracter personal, cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, ajustarea, organizarea, utilizarea, divulgarea, transferul, arhivarea sau ștergerea acestora în conformitate cu legile aplicabile.
Nu folosim datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate decât în scopuri legitime de afaceri si respectiv in baza temeiurilor legale de prelucrare prevazute de legislatia aplicabila in materia protectiei datelor, respectiv:
a)    Executarea contractelor sau realizarea de demersuri înainte de încheierea contractelor. Utilizăm informații despre Persoana Vizata atunci când aceasta încheie un contract cu noi pentru a-i furniza serviciile solicitate, indiferent de canal sau când trebuie să o contactăm (pentru a o notifica cu privire la modificările aplicabile termenilor și condițiilor contractelor, expirarea unui termen, înregistrarea unei restante sau pentru a-i furniza informații despre produsele ING sau despre cum să le utilizeze). În mod similar, datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate sunt supuse prelucrării pentru a putea sa dam curs solicitărilor acesteia precum furnizarea de informații suplimentare, blocarea unui instrument de plată, actualizarea de date, investigarea și remedierea unor disfuncționalități ce afectează serviciile contractate, soluționarea de cereri, reclamații sau petiții (in unele cazuri, soluționarea unei cereri poate fi efectuată de către ING ca și operator de date în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce ne revin).
Analizăm informații despre Persoana Vizata pentru a evalua eligibilitatea pentru anumite produse și servicii. De exemplu, este posibil să analizăm comportamentul acesteia în privința plăților și istoricul de credit atunci când este solicitat un produs de tip credit bancar (pentru informații complete privind prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul solicitării sau contractării unui produs de tip credit, Persoana Vizata poate sa acceseze Nota de informare dedicata, privind produsele de creditare, disponibila pe website-ul ING si pusa la dispoziția Persoanelor Vizate la initierea unei solicitari a unui astfel de produs bancar). De asemenea, este posibil să utilizăm datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate în cadrul demersurilor de recuperare creante.
b)    Pentru a ne îndeplini interesele legitime de afaceri, în ceea ce privește:

• gestionarea relațiilor și marketing. Este posibil să solicităm feedback cu privire la produsele și serviciile noastre sau să înregistrăm conversațiile Persoanei Vizate efectuate cu noi online, prin telefon sau în Office- urile noastre. Este posibil să împărtășim acest informații cu anumiți membri ai personalului nostru pentru a ne îmbunătăți oferta sau pentru a personaliza produsele și serviciile pentru Persoana Vizata. Este posibil să ii oferim acesteia mesaje generale de marketing și publicitate cu privire la produsele, serviciile și campaniile ING Bank, ale membrilor Grupului ING sau ale partenerilor noștri de afaceri.
• furnizarea celor mai potrivite produse, servicii și marketing. Putem utiliza datele Persoanei Vizate pentru activități comerciale, inclusiv prelucrarea necesară pentru dezvoltarea și îmbunătățirea produselor și/sau serviciilor noastre, a serviciilor pentru clienți, a segmentării clienților și a profilării generale. Facem acest lucru pentru a stabili o relație cu Persoana Vizata și / sau pentru a menține și extinde o relație cu Persoana Vizata și pentru efectuarea de scopuri statistice și științifice.
• îmbunătățirea și dezvoltarea produselor și serviciilor noastre. Analizam modului în care Persoana Vizata utilizeaza și interacționeaza cu produsele și serviciile noastre pentru a înțelege mai multe despre aceasta și pentru a afla unde și cum ne putem îmbunătăți. De exemplu:
  • Atunci când este deschis un cont, măsurăm cât durează până când aceasta poate fi utilizat.
  • Analizăm rezultatele activităților noastre de marketing pentru a măsura eficacitatea acestora și relevanța campaniilor noastre.
  • Uneori analizăm datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate utilizând procese automatizate, cum ar fi algoritmii, pentru a accelera deciziile de creditare pentru împrumuturi și ipoteci.
• riscul de credit și analiza comportamentala. Utilizăm și analizăm date despre istoricul de credit și comportamentul în privința plăților pentru a evalua capacitatea Persoanei Vizate de a rambursa un împrumut, de exemplu. În unele cazuri, prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în scopul analizei menționate anterior se bazează pe temeiul juridic al îndeplinirii obligațiilor noastre contractuale, de exemplu în cazul unui proces de reînnoire a liniei de credit. De asemenea, realizam evaluari ale comportamentului financiar-comercial al Clientului si Persoanelor Vizate in cursul relatiei cu Banca, in vederea ajustarii produselor oferite, daca este cazul.
• efectuarea proceselor de afaceri, gestiunea internă, financiara si economica și raportarea administrativa. Prelucrăm datele Persoanei Vizate pentru operațiunile noastre bancare, inclusiv pentru pastrarea unei baze de date interne accesibila departamentelor interne abilitate, și pentru a putea sa luam decizii mai bune cu privire la operațiunile și serviciile noastre. Efectuam analize si previzionari pentru determinarea si dezvoltarea portofoliului de clienti, produse si servicii, eficientizarea activitatii, analiza pozitionarii pe piata, analiza de costuri si pierderi, profitabilitate si performanta, rentabilitate a retelei, analiza riscului de contrapartida, analizarea si diminuarea riscurilor financiare si/sau reputationale, crearea de scheme de comisionare pentru reprezentantii fortei de vanzari si calcularea comisioanelor cuvenite si, nu in ultimul rand, realizam controale de risc in legatura cu procele si procedurile ING, sustinem audituri periodice si investigatii interne,
• solutionarea litigiilor, investigatiilor sau altor tipuri de petitii, solicitari sau plangeri adresate ING.
• indeplinirea cerintelor de business prudent si prevenire a fraudelor, spalarii de bani sau finantarii actelor de terorism, conform normelor si procedurilor aplicabile la nivel de ING Grup, inclusiv prin analizarea informatiilor captate in contextul procesului de analiza acceptare client la momenul initierii unei relatii de afaceri sau pe parcursul desfasurarii acesteia.
• siguranța și securitatea. Avem datoria de a proteja datele cu caracter personal și de a preveni, detecta și limita orice încălcare a datelor Persoanei Vizate. Acestea includ date pe care suntem obligați să le colectăm despre Persoana Vizata, de exemplu pentru a-i verifica identitatea atunci când reprezinta un client persoana juridica. În plus, nu dorim doar să protejăm Persoana Vizata împotriva fraudei și a criminalității informatice, ci avem, de asemenea, datoria de a asigura securitatea și integritatea ING și a sistemului financiar în ansamblu prin combaterea infracțiunilor precum spălarea banilor, finanțarea terorismului și frauda fiscală.

Pentru a proteja activele Persoanei Vizate inclusiv împotriva activităților frauduloase online, de exemplu, dacă numele de utilizator și parola acesteia sunt compromise:
i.    Putem utiliza anumite informații despre Persoana Vizata (de exemplu, numele, numărul de cont, vârsta, naționalitatea, adresa IP, etc.) în scopuri de creare de profiluri pentru a detecta activitățile frauduloase și autorii acestora.
ii.    Putem folosi datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate pentru a o avertiza dacă detectăm activități suspecte în contul deschis la ING inclusiv tranzactii neobisnuite sau suspecte, de exemplu atunci când cardul de debit sau de credit este utilizat într-o locație atipică. Activitățile menționate anterior sunt îndeplinite pentru a ne respecta obligațiile legale de operator de date, pentru a ne îndeplini interesele legitime ca instituție financiară și pentru a susține interesul public de a menține integritatea și încrederea publicului larg în sectorul financiar.

c)    Transmiterea mesajelor de marketing direct în funcție de consimțământul prealabil al Persoanei Vizate. Persoana Vizata poate receptiona e-mail-uri, mesaje SMS, notificări de tip push sau poate fi contactata prin alte canale de comunicare electronică pentru a fi informata despre produsele, serviciile, campaniile sau inițiativele noastre sau cele ale partenerilor noștri sau ale altor entități membre ale Grupului ING. Desigur, dacă aceasta nu doreste să primeasca aceste oferte, are dreptul de a-si retrage consimțământul.
d)    Respectarea obligațiilor legale la care suntem supuși și îndeplinirea unui interes public. Colectăm și prelucrăm informații de identificare, cum ar fi detaliile conținute în actele de identitate ale Persoanei Vizate sau alte date inclusiv referitoare la expunerea politica, obtinute din surse credibile si independente, precum baze de date publice sau private pentru a ne asigura că prevederile referitoare la cunoaşterea clientelei, și cele referitoare la combaterea spălării banilor sunt aplicate corect in vederea indeplinirii unui interes public si a obligatiilor legale ce ne revin. De asemenea, pentru a ne indeplinirea cerintelor legale referitoare la (i) pozitionarea societatii si a Persoanelor Vizate in raport cu aceasta, conform prevederilor Codului Civil in materie de personalitate juridica distincta, precum si ale Legii 31/1990 privind societatile si respectiv la (ii) raportare către autoritățile naționale, cum ar fi Banca Națională a României, Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor, Centrala Incidentelor de Plati, Agenția Națională de Administrare Fiscală pentru Standardul Comun de Raportare (în continuare „CRS”) sau obligațiile de raportare aferente FATCA sau Fondul de Garantare a Depozitelor în Sistemul Bancar, monitorizăm tranzacțiile, ciclul de viață al produselor bancare și existența criteriilor de raportare. De asemenea, prelucram datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate astfel incat Clientul, entitate juridica, aceasta sa poata beneficia, in legatura cu propriile Conturi de plati detinute la ING si accesibile online, de servicii de initiere a platii si/sau servicii de informare cu privire la conturi si/sau servicii de emitere instrumente de plata bazate pe card in legatura cu a caror utilizare ING trebuie sa confirme disponibilitatea fondurilor, in cazul in care Clientul prin Persoana Vizata a contractat oricare dintre aceste servicii indeplinite de catre un Tert PSP. Nu in ultimul rand, putem prelucra datele cu caracter personal mentionate anterior in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ne revin in contextul prestarii de servicii finananciar-bancare precum furnizarea unor informatii si raspunsuri privind serviciile de plata, pentru documentarea unor interactiuni cu Persoana Vizata sau pentru arhivarea documentatiei contractuale.

Legile aplicabile ne impun să păstrăm datele cu caracter personal pentru o perioadă de timp. Această perioadă de păstrare poate varia de la câteva luni la câțiva ani, pentru a asigura îndeplinirea scopurilor de prelucrare menționate anterior. Atunci când datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate nu mai sunt necesare pentru procesul sau activitatea pentru care au fost colectate inițial, le ștergem sau le agregam in vederea diminuarii posibilitatii de identificare, le facem anonime și le eliminăm în conformitate cu legile și reglementările aplicabile.
 

Pentru a putea oferi cele mai bune servicii și a ne păstra competitivitatea în sectorul bancar, comunicăm anumite date pe plan intern, adică cu alte companii din Grupul ING și pe plan extern (adică, în afara ING) cu terțe părți. În unele cazuri, comunicarea datelor cu caracter personal ale Persoanei Vizate reprezintă o obligație legală.
Ori de câte ori comunicăm datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate pe plan extern cu terțe părți în țări din afara Spațiului Economic European (SEE), ne asigurăm că există garanțiile necesare pentru a le proteja, conform cerintelor legle aplicabile. În acest scop, ne bazăm, printre altele pe:

• Clauze contractuale standard, emise de catre Comisia Europeana, pe care le utilizam în contractele cu furnizorii de servicii pentru a ne asigura că transferul datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European se desfășoară în conformitate cu legislația UE privind protecția datelor.
• Tratate internaționale, cum ar fi UE - SUA Privacy Shield (Scutul de confidențialitate), cadrul ce protejează datele cu caracter personal transferate unor furnizori de servicii din Statele Unite ale Americii.
• Regulile corporatiste obligatorii ale Grupului ING, în cazul schimbului de informații cu alte entități din Grupul ING situate în afara SEE (cum ar fi Filipine sau India).

O listă a țărilor terțe către care sunt trimise datele cu caracter personal și garanțiile aplicabile poate fi găsită în orice moment pe site-ul nostru, listă ce este actualizată pentru a reflecta practica de afaceri actuală a ING.

Entitățile ING
Transferăm date între entitatile Grupului ING în diverse scopuri (a se vedea secțiunea de mai sus "Utilizarea datelor cu caracter personal " pentru lista completă a scopurilor). De asemenea, este posibil să transferăm date în sisteme de stocare centralizate sau să le prelucrăm într-un punct central din cadrul ING, asigurând astfel o eficiență mai ridicată. Toate transferurile interne de date se efectuează în conformitate Regulile noastre corporatiste obligatorii, astfel cum sunt definite în cadrul GDPR, cunoscute ca Politica noastră globală privind protecția datelor (GDPP), precum și în conformitate cu legile și reglementările locale aplicabile.

Autorități guvernamentale, judiciare și de supraveghere
Pentru a ne respecta obligațiile reglementate, este posibil să divulgăm date autorităților guvernamentale, judiciare și de supraveghere relevante, cum ar fi:

• Autorităților publice locale sau din alte tari; institutii de reglementare și supraveghere a pietelor financiare, cum ar fi Banca Nationala a Romaniei, Consiliul Concurentei, bănci centrale, alte entitati de supraveghere din sectorul financiar, Autoritatii Nationale de Administrare Fiscala, Oficiului National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor.
• Autorităților fiscale, ce ne pot solicita să raportăm activele pe care Persoana Vizata le deține sau alte date cu caracter personal, cum ar fi numele și datele de contact și alte informații despre organizația Persoanei Vizate.
• Autorităților judiciare/de investigație, cum ar fi poliția, Parchetul, instante și organismele de arbitraj/ mediere, la cererea expresă și legală a acestora.
• Institutii de investigare si suport pentru incidente de securitate cibernetica.

Instituții financiare si prestatori de servicii de plata
Pentru a executa anumite servicii de plată și retrageri de numerar, este posibil să fim nevoiți să comunicăm informații despre Client sau reprezentantul acestuia către o altă bancă sau alta entitate financiară/ prestator de servicii de plata, inclusiv terta parte PSP (precum prestatori de servicii de initiere a platii, prestatori de servicii de informare cu privire la conturi, si prestori de servicii de plata care emit instrumente de plata bazate pe card). De asemenea, comunicăm informații specialiștilor din sectorul financiar care ne furnizează servicii financiare, ca de exemplu:

• schimbul de mesaje sigure privind tranzacțiile financiare;
• plăți și tranzacții de creditare în toată lumea;
• procesarea tranzacțiilor electronice în toată lumea;
• efectuarea tranzacțiilor de titluri de valoare și a tranzacțiilor de plăți interne și internaționale;

Altor organizații de servicii financiare, inclusiv bănci, fonduri de pensionare, brokeri, custozi, administratori de fonduri și furnizori de servicii de portofoliu.

Furnizori de servicii
În cazul în care folosim alți furnizori de servicii, sau alte părți terțe pentru a întreprinde anumite activități în desfășurarea normală a afacerilor, este posibil să fim nevoiți să le comunicăm datele cu caracter personal ce sunt necesare pentru realizarea unei anumite sarcini. Furnizorii de servicii ne sprijină cu activități de tipul:

• Proiectarea, dezvoltarea și menținerea instrumentelor și aplicațiilor bazate pe internet;
• Furnizorii de servicii IT care pot furniza aplicații sau servicii de infrastructură (cum ar fi servicii de stocare de tip cloud sau analiza date);
• Activități sau evenimente de marketing și gestionarea comunicațiilor cu clienții si a campaniilor de promovare sau analiza de piata;
• Întocmirea rapoartelor și statisticilor, tipărirea materialelor și conceperea produselor;
• Plasarea de reclame în cadrul aplicațiilor, site-urilor web și rețelelor sociale;
• Servicii juridice, de audit sau alte servicii speciale prestate de avocați, notari, administratori, auditori, executori, entitati specializate in recuperare creante, evaluatori, agentii imobiliare sau alți consilieri profesioniști;
• Gestionarea unei activitati de creditare prudenta, precum Biroul de Credit S.A.;
• Identificarea, investigarea sau prevenirea fraudei sau a altor abateri de către companiilor specializate;
• Prestarea de servicii specializate, cum ar fi cel de poștă către agenții noștri, arhivarea înregistrărilor realizate în format fizic, contractori și furnizori externi de servicii; sau
• Efectuarea unor mecanisme de securitizare (cum ar fi administratorii, investitorii și consilierii);
• Prestarea unor servicii externalizate de catre ING;
• Prestarea de servicii catre clientii ING, prin intermediul retelei de Office-uri ING;
• Procesarea de plati interbancare si transmitere a informatiilor privind operatiunile inter-bancare (de exemplu Transfond, Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication);
• Prestarea de servicii de plata (furnizori de carduri bancare si de servicii tehnice de facilitare a platilor precum Visa si Mastercard dar si furnizori de servicii conexe emiterii cardurilor si de inrolare a acestora in platforma ghiseul.ro pentru efectuare de plati catre institutiile statului).

Agenți independenți, brokeri și parteneri de afaceri
Este posibil să comunicăm datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate agenților independenți, brokerilor sau partenerilor de afaceri care acționează în numele nostru sau care oferă în comun cu noi produse și servicii, cum ar fi asigurările. Acești agenți sunt înregistrați în conformitate cu cerintele legale și funcționează pe baza autorizației emise de organismele de reglementare.

Cercetători
Suntem mereu în căutarea de noi informații care să ajute Persoana Vizata să fie cu un pas înainte în viață și în afaceri. Pentru aceasta, putem face schimb de date personale (când acest lucru este permis din punct de vedere legal) cu parteneri de genul universităților și altor instituții de cercetare independente, care le folosesc în scop de cercetare și inovare. Cercetătorii cu care colaborăm trebuie să îndeplinească aceleași cerințe stricte ca angajații ING. În acest caz, datele personale pe care le comunicăm sunt agregate, iar rezultatele cercetării sunt anonime.
 

Dacă datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate sunt prelucrate, aceasta are drepturi de protecție a datelor. În baza legilor aplicabile, drepturile de protecție a datelor pot varia de la jurisdicție la alta. Dacă orice Persoana Vizata are întrebări cu privire la drepturile care i se aplică, aceasta poate lua legătura cu noi prin adresa de e-mail menționată în tabelul de la secțiunea 10 de mai jos.

Acordăm următoarele drepturi:

Dreptul de a accesa informațiile
Persoana Vizata are dreptul de a ne solicita sa confirmam prelucrarea datelor sale cu caracter personal si sa ii furnizam un raport al datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm.

Dreptul la rectificare
Dacă datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate sunt incorecte, aceasta are dreptul să ne ceara să le rectificăm. În cazul în care comunicăm terților date corectate ulterior, vom informa și terții respectivi în acest sens.

Dreptul de a se opune prelucrării datelor
Persoana Vizata poate să se opuna folosirii datelor sale personale de către ING în interesele legitime ale băncii. Vom lua în considerare opoziția acesteia și dacă prelucrarea informațiilor sale are vreun impact nejustificat asupra sa care impune încetarea prelucrării datelor respective.

Persoana Vizata nu se poate opune prelucrării datelor cu caracter personal dacă:

• Suntem obligați prin lege să o efectuăm; sau
• Aceasta este necesară executării un contract încheiat cu Persoana Vizata sau societatea.

De asemenea, Persoana Vizata poate sa se opuna primirii de mesaje comerciale din partea noastră. La deschiderea relatiei comerciale dintre societate si ING, putem să întrebăm Persoana Vizata dacă doreste să primeasca oferte comerciale pentru societatea pe care o reprezinta. În cazul în care aceasta se razgandeste ulterior, poate opta să nu mai primeasca aceste oferte.
În plus, chiar dacă Persoana Vizata alege sa nu mai primeasca oferte comerciale, aceasta va continua sa primeasca alerte cu privire la activitatea neobișnuită din contul pe care il utilizeaza, de exemplu atunci cand cardul de credit sau de debit este blocat sau atunci când este initiata o tranzacție dintr-o locație neobișnuită. De asemenea, vom continua sa ii transmitem informari, notificari si comunicari obligatorii din punct de vedere legal sau contractual.

Dreptul de a-și retrage consimțământul
Dacă Persoana Vizata a acceptat să ne acorde consimțământul pentru o anumită activitate, aceasta isi poate retrage consimțământul în orice moment, însă acest lucru nu va avea niciun efect asupra activităților de prelucrare desfășurate anterior acestei retrageri. Solicitarea de retragere a consimtamantului va produce efecte in termen de maxim 10 zile lucratoare de la data receptionarii de catre ING a solicitarii Persoanei Vizate.

Dreptul la restricționarea prelucrării
Persoana Vizata are dreptul de a ne solicita să restricționăm utilizarea datelor sale cu caracter personal în cazul în care:

• considera că informațiile sunt inexacte;
• prelucrăm datele în mod ilegal;
• ING nu mai are nevoie de datele respective, dar Persoana Vizata doreste să le păstrăm în vederea utilizării într-o acțiune în justiție;
• aceasta s-a opus prelucrării datelor sale personale de către ING în interesele legitime ale băncii.

Dreptul la portabilitatea datelor
Persoana Vizata are dreptul să ne solicite să ii transferăm datele cu caracter personal direct sau unei alte companii. Aceasta se aplică în cazul datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm prin mijloace automatizate și cu consimțământul acesteia sau pe baza unui contract încheiat cu aceasta. În cazul în care acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic și pe baza legislației locale aplicabile, vom transfera datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate.

Dreptul la ștergere
ING este obligată prin lege să păstreze datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate. Aceasta poate să ne solicite ștergerea datelor sale cu caracter personal dacă:

• datele nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• isi retrage consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, în condițiile în care consimțământul constituia singurul temei în baza căruia se efectua prelucrarea;
• se opune prelucrării datelor sale de către ING în interesele legitime ale băncii sau în scopul trimiterii de mesaje comerciale personalizate;
• ING ii prelucrează datele cu caracter personal în mod ilegal; sau
• o prevedere legală sau o autoritate locală ii impune ING ștergerea datelor cu caracter personal ale Persoanei Vizate.

Dreptul de a depune o plangere
În cazul în care Persoana Vizata nu este satisfăcuta de modul în care am răspuns solicitărilor acesteia, are dreptul să ne înainteze o reclamație. Dacă Persoana Vizata este în continuare nemulțumita de reacția noastră la reclamația pe care ne-a înaintat-o, poate să o trimita mai departe către Responsabilul cu protecția datelor din cadrul ING Bank. De asemenea, dacă este cazul, Persoana Vizata se poate adresa Autoritatii Nationale pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter personal sau instantelor de judecata.

Exercitarea drepturilor Persoanei Vizate
Modul în care Persoana Vizata isi poate exercita drepturile depinde de produsul ING pe care îl foloseste și de disponibilitatea serviciilor în țara acesteia. Dacă Persoana Vizata doreste sa isi exercite drepturile sau să depuna o reclamație, ne poate contacta.

Atunci când isi exercita dreptul, cu cât Persoana Vizata este mai specifica în cererea sa, cu atât o putem ajuta mai bine cu întrebarea/intrebarile adresata/adresate. Este posibil să ii solicităm o copie a actului de identitate sau informații suplimentare pentru a-i verifica identitatea sau pentru a clarifica solicitarea formulata. În unele cazuri, este posibil să ii respingem solicitarea și, dacă acest lucru este permis de lege, o vom notifica cu privire la motivul refuzului. In unele cazuri, dupa transmiterea unui prim raspuns la solicitarea Persoanei Vizate, este posibil să percepem o taxă rezonabilă pentru procesarea unei cereri ulterioare.

Dorim să răspundem solicitării Persoanei Vizate cât mai curând posibil. Ca regulă generală, cererile sunt soluționate într-un termen de 30 de zile de la data recepționării, cu excepția cazului în care, din cauza complexității lor, avem nevoie de mai mult timp. În acest caz, termenul de raspuns poate fi prelungit cu inca 60 de zile; Persoana Vizata va fi notificata cu privire la prelungirea termenului și ii vom oferi motive pentru întârziere, precum și o dată estimativă pentru răspunsul nostru.
 

Prelucrarea datelor cu caracter personal solicitate de către ING în Cererea de Deschidere de Relație/prin alte formulare/canale este obligatorie, cu exceptia cazului in care prelucrarea datelor se intemeiaza pe acordul Persoanei Vizate.

Nefurnizarea datelor cu caracter personal necesare poate cauza întârzieri în disponibilitatea anumitor produse și servicii sau ne poate face imposibilă furnizarea serviciilor și/sau a produsului solicitat.
 

Luam masuri tehnice si organizatorice adecvate (politici si proceduri, securitate IT etc.) pentru a asigura confidentialitatea si integritatea datelor cu caracter personal ale Persoanei Vizate si a modului in care sunt prelucrate. Aplicam un cadru intern de politici si standarde minime la toate nivelurile bancii noastre pentru a pastra siguranta datelor. Aceste politici si standarde sunt actualizate periodic pentru a corespunde reglementarilor si evolutiei pietei.

In plus, angajatii ING au obligatia de a pastra confidentialitatea si nu pot divulga datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate in mod ilegal sau inutil. Pentru a ne ajuta sa continuam sa protejam datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate, aceasta ar trebui ca in totdeauna sa contacteze ING daca banuieste ca este posibil ca datele sale cu caracter personal sa fi fost compromise.
 

Putem modifica aceasta Nota de informare pentru a  respecta orice modificare a legii  si/sau pentru  a  reflecta modul in care afacerea noastra prelucreaza datele cu caracter personal. Aceasta versiune a fost creata pe data de 14 mai 2020. Facem tot posibilul sa protejam datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate, dar sunt anumite lucruri pe care aceasta le poate face, la randul sau:
Sa instaleze aplicatii antivirus, antispyware si firewall. Sa actualizeze aceste programe in mod regulat. Sa nu lase echipamentele si tokenurile (de ex. cardul bancar) nesupravegheate.
Sa raportati pierderea unui cardbancar la ING is sa anuleze imediat cardul pierdut. Sa se deconecteze de la aplicatia Online banking atunci cand nu o foloseste.
Sa pastreze parolele strict confidentiale si sa foloseasca parole puternice, adica sa evite combinatiile evidente de litere si cifre.
Sa fie vigilenta in mediul online si sa inevete cum sa detecteze activitatile neobinuite, ca de exemplu, o noua adresa a siteului web sau e-mailurile de tip phishing prin care i se solicita informatii personale.

Daca Persoana Vizata doreste sa afle mai multe despre politicile ING in privinta protectiei datelor si despre modul in care ii folosim datele cu caracter personal, aceasta poate sa ne trimita un e-mail, sa ne contacteze telefonic sau sa viziteze un office local.

La nivelul ING a fost numit un Ofiter pentru Protectia  Datelor ("OPD"), care poate fi contactat  daca exista nelamuriri cu privire la orice aspect ce tine de protectia datelor cu caracter personal; solicitarile pot fi adresate prin intermediul unei cereri scrise, datate si semnate, la sediul ING din Expo Business Park, str. Aviator Popisteanu, nr. 54A, Cladirea nr. 3, 012095, Bucuresti, Romania,  la Fax +40 21.222.14.01 sau prin E-mail: protectiadatelor@ing.ro.
 

În contextul aprobării de catre ING a unei solicitări de suspendare a plații ratelor aferente unui credit bancar existent, în condițiile prevăzute de lege, începând cu data aplicării suspendării plații ratelor, conform solicitării acceptate de ING, devin aplicabile următoarele modificări privind prelucrarea datelor cu caracter personal în Sistemul Biroului de Credit:

• Creditul va figura în Sistemul Biroului de Credit cu statusul “Suspendare la plată”. Lunar, la data scadenței și doar pe durata suspendării obligațiilor de plată, vor fi transmise informații privind atribuirea valorii zero ratei lunare și valorii plătite și respectiv informații actualizate privind suma datorată (va include costurile acumulate ca urmare a suspendării plații ratelor) și durata creditului (actualizată prin adăugarea perioadei de suspendare plată rate).
• După încetarea perioadei de suspendare solicitată de tine, ING va raporta informații actualizate privind statusul activ al creditului (se elimină statusul “suspendare la plată”), procesul de raportare periodică de date personale și informații privind creditul fiind reluat conform celor agreate în cuprinsul documentației contractuale.
• Raportarea suspendării obligațiilor de plată nu afectează scorul FICO și nu este reținută ca o întârziere la plată.
• Prelucrarea de date, conform celor de mai sus, este efectuată în vederea îndeplinirii interesului legitim de a reflecta în mod corect situația creditului în perioada suspendării la plată, pentru continuarea desfășurării unei activități de creditare responsabile și a  respectării cadrului legal referitor la evaluarea bonității și reducerea riscului de credit. 

Informațiile de mai sus au rolul de a completa documentul “Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal în procesul de creditare-persoane fizice al ING, inclusiv în Sistemul Biroului de Credit” furnizat în contextul relației de creditare și sunt aplicabile doar în cazul unui credit supus mecanismului de suspendare plată rate respectiv în baza unei solicitări transmise și aprobate de catre ING conform condițiilor și criteriilor stabilite conform OUG 37/2020 privind acordarea unor facilități pentru creditele acordate de instituții de credit și instituții financiare nebancare anumitor categorii de debitori.