Bugetul, harta business-ului
Atunci când vorbesc cu antreprenori despre bugetare, aproape invariabil apare o reacție de respingere: „Cum să fac buget, dacă nu pot ști ce va aduce viitorul?”. Unii dintre ei îmi spun că business-ul lor este atât de diferit, încât este imposibil să creezi un buget care să facă sens pentru ei.
Mulți antreprenori privesc bugetarea ca pe un exercițiu de ghicit, o estimare artificială, fără valoare reală, într-o piață instabilă. Și pe undeva au dreptate – viitorul este, într-adevăr, incert. Însă bugetarea nu este despre a ghici viitorul. Este despre a-ți formula clar și coerent intenția strategică, despre a-i da o formă tangibilă și un plan de execuție.
Un buget nu este o profeție – este o hartă pentru a duce business-ul acolo unde își dorește antreprenorul împreună cu echipa sa.
Și, oricât de agitat este mediul economic, sau oricâte schimbări se pot întâmpla în business într-un an de zile, o hartă rămâne întotdeauna mai bună decât mersul la întâmplare.
Ce este, de fapt, bugetul?
Bugetul este transpunerea în cifre a strategiei tale pentru anul următor. Este instrumentul prin care îți transformi viziunea în direcții concrete de acțiune. Mai mult decât un document financiar, bugetul este un proces de reflecție, aliniere și comunicare.
A ajuta un antreprenor sau o antreprenoare să își construiască pentru prima dată un buget este pentru mine o experiență extrem de interesantă și aducătoare de satisfacții. Spun asta pentru că oricât de clare ar fi complexitățile business-ului propriu pentru proprietar, nu am trecut prin nici un singur exercițiu de bugetare care să nu îi facă pe participanți să exclame „AHA!”.
A trece printr-un exercițiu de bugetare bine executat îi forțează pe cei care trec prin el să se gândească la lucruri ce cu siguranță nu le erau clare înainte și, în acel moment, nu mai pot lăsa acele întrebări fără răspuns. Acesta este momentul în care apar oportunități de creștere de profitabilitate, negândite, sau, pur și simplu, uitate într-un sertar.
Să ai un buget înseamnă:
Bugetul ca instrument de leadership
Poate una dintre cele mai mari valori ale unui buget este că te forțează, ca antreprenor, să fii clar. Clar în gândire, clar în exprimare, clar în așteptări. Iar această claritate este unul dintre cele mai mari cadouri pe care le poți face echipei tale.
Claritatea intenției antreprenorului este esențială atât pentru antreprenor, dar mai ales pentru echipa sa.
Dacă strategia business-ului este clară și foarte bine gândită, toată echipa acționează rapid și la unison pentru a o livra cât mai bine posibil. Este ca o mașină cu un motor bine reglat, care merge repede și consumă și minimum de combustibil, fiind ghidată de harta bugetului. Nu pierzi timpul cu trasee care deviază de la calea optimă și nu faci pană în cel mai prost moment posibil.
Un buget bine construit:
Este important să înțelegem că bugetul nu este un „to-do list” financiar. Este forma în care businessul tău devine aliniat, coerent și executabil.
Ce se întâmplă dacă nu ai buget?
Fără un buget clar:
Bugetul este strategia ta în acțiune
Dacă viziunea este destinația, bugetul este traseul. Dacă strategia este „ce vrem să obținem”, bugetul este „cum o facem, cu ce resurse și în ce ritm”.
Un buget bine gândit îți arată:
Și, poate cel mai important, îți dă un cadru pentru a răspunde la întrebarea: „Este ceea ce facem aliniat cu ceea ce vrem să realizăm?”
Etapele procesului de bugetare – cum construim această hartă strategică
Pentru ca bugetul să fie complet și util, este esențial să urmezi o logică clară în construcția lui. Iată pașii recomandați, în ordinea care te ajută cel mai mult să nu scapi nimic din vedere:
Începe întotdeauna cu veniturile
Aceasta este partea cea mai „tangibilă” a planificării. Întrebările esențiale aici sunt:
Construirea bugetului de venituri te obligă să-ți clarifici exact cum vrei să îți funcționeze motorul de vânzări. Iar acest lucru este fundamental – pentru că tot restul (costuri, investiții, planuri de echipă) derivă din această proiecție.
Continuă cu cheltuielile directe
După ce știi cât vrei să vinzi, întreabă-te: „Ce costuri directe implică această activitate?”
Aici includem:
Cheltuielile directe sunt strâns legate de venituri, pentru ca ele cresc sau descresc odată cu ele. De aceea este important să le aliniezi corect: o marjă brută incorect estimată îți poate compromite tot bugetul.
Adaugă cheltuielile de logistică
Dacă ai o afacere în care produsele trebuie livrate sau livrarea serviciilor implică diverse cheltuieli logistice, atunci trebuie să incluzi în bugetul tău:
De multe ori, antreprenorii subestimează acest segment. Dar costurile de logistică pot deveni un factor cheie care pot face business-ul să fie profitabil sau nu.
Adaugă cheltuielile indirecte
Aici intrăm într-o zonă mai puțin clară sau tangibilă, dar extrem de importantă. Cheltuielile indirecte susțin afacerea așa cum un șasiu susține mașina pe drum, și trebuie abordate cu realism și disciplină:
Bugetarea acestor elemente îți oferă o imagine clară asupra infrastructurii necesare pentru a susține veniturile pe care le urmărești.
Încheie cu amortizarea, dobânzile, alte cheltuieli și venituri financiare, și impozitele
În ultimul pas, adaugă:
Acest pas te ajută să obții rezultatul net al bugetului și să înțelegi, realist, ce îți rămâne efectiv în buzunar atunci când tragi linie la sfârșitul anului sau al trimestrului. Nu uita însă să scazi și impozitul pe care societatea ta îl va reține la sursa pentru dividendele pe care le vei plăti.
Implică echipa: cheia pentru bugete care se livrează
Una dintre cele mai mari greșeli este să construiești bugetul „de sus în jos”, într-un birou, și apoi să-l „impui” echipei.
Secretul unui buget de succes nu este perfecțiunea estimărilor, ci gradul de asumare din partea echipei.
Implică-ți oamenii:
Când echipa simte că a contribuit la construcția bugetului, atunci va lupta pentru realizarea lui. Când bugetul e impus de sus, va deveni doar o obligație birocratică.
Concluzie: bugetul este șansa ta de a transforma viziunea în realitate
În loc să vezi bugetul ca o obligație financiară, începe să-l privești ca pe instrumentul tău strategic.
Este un proces care:
Și nu uita: un buget nu este despre a ști exact ce va urma. Este despre a formula ceea ce vrei să urmeze, și a construi drumul, pas cu pas, pentru a ajunge acolo.
Articol publicat în aprilie, 2025
Partner & Co-Fondator FFG, CEO Co-Fondator Craft Solutions
Cu peste 20 de ani de experiență în finanțe și management, Sebastian este pasionat de a ajuta proprietarii de afaceri și companiile să își atingă întregul potențial și să își maximizeze profiturile, oferind soluții de analiză de afaceri și automatizare a raportării care permit clienților să economisească timp, bani și resurse, și să ia decizii bazate pe date concrete.
Oferă soluții orientate către antreprenori, acționari, echipe de management executiv și consilii de administrație.
Informațiile regăsite pe acest blog nu sunt o recomandare de acțiune, sfaturi de investiții, informații juridice sau fiscale și nu reprezintă o ofertă de vânzare/cumpărare a oricărui instrument financiar. Am verificat cu atenție informațiile din acest articol pentru a evita erorile sau informațiile înșelătoare la momentul publicării, însă nu putem garanta exactitatea completă a acestora. ING nu își asumă nicio răspundere pentru orice pierdere directă, indirectă sau consecință survenită în urma aplicării informațiilor din acest articol, cu excepția cazului în care se specifică altfel. Orice opinii, puncte de vedere sau estimări aparțin exclusiv autorilor și pot fi modificate fără notificare.
Distribuirea acestei publicații poate fi restricționată prin lege sau reglementări, iar persoanele care intră în posesia acesteia au obligația de a se informa și a respecta restricțiile impuse.
Articolele publicate pe acest blog se supun protecției drepturilor de autor, astfel încât conținutul nu poate fi reprodus, distribuit sau publicat de nicio persoană în niciun scop fără acordul prealabil expres al ING și menționarea sursei. Toate drepturile sunt rezervate.